Veiligheid en privacy

1. Wie wij zijn

Folven is een handelsnaam van Alvery B.V.. Alvery B.V. is de rechtspersoon achter Folven en verwerkt de gegevens die op deze pagina staan.

Vragen over je gegevens stel je per mail aan info@folven.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken gegevens van twee groepen.

• Organisaties die Folven gebruiken: de gegevens van het bedrijf, van de mensen die inloggen en voor de betaling.
• Kandidaten die solliciteren bij een organisatie die Folven gebruikt: wat je invult in het sollicitatieformulier, je cv als je dat toevoegt, en de berichten die je met die organisatie wisselt.

Op folven.nl zelf verwerken we geen gegevens van bezoekers, behalve de toegangslogs van de server.

3. Gegevens van kandidaten

De organisatie waarbij je solliciteert is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens. Folven is de verwerker en handelt namens die organisatie.

De AI wijst niemand af, verplaatst niemand en beslist niet over berichten. De organisatie beslist. Ingestelde ontvangstbevestigingen en afspraakherinneringen worden automatisch verstuurd. Bij het controleren van de criteria ziet de AI niet je naam, foto, geboortedatum, adres, geslacht of nationaliteit.

Gegevens van kandidaten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Elke sollicitatie heeft een bewaartermijn en wordt daarna gewist, samen met de bestanden, berichten en antwoorden die erbij horen.

• Een sollicitatie wordt gewist uiterlijk 28 dagen nadat de procedure klaar is.
• Gebeurt er niets met een sollicitatie, dan wordt ze uiterlijk 60 dagen na het solliciteren gewist.
• Geef je toestemming om in de talentpool te blijven, dan bewaren we je gegevens ten hoogste 12 maanden.

5. Waar je gegevens staan

Je gegevens staan op servers in Nederland, bij TransIP.

Voor de AI-controle sturen we tekst zonder naam, e-mailadres en telefoonnummer naar Anthropic, het bedrijf achter Claude. Die verwerking blijft niet gegarandeerd binnen de EU: Anthropic biedt geen alleen-EU-optie en de tekst kan in de Verenigde Staten of in andere regio's worden verwerkt. Voor die doorgifte gebruiken we de verwerkersovereenkomst van Anthropic, waarin standaardcontractbepalingen staan.

Volgens Anthropic worden invoer en uitvoer binnen 30 dagen verwijderd, behalve als de wet langer bewaren vraagt of Anthropic een schending van zijn gebruiksbeleid onderzoekt. Anthropic mag volgens zijn voorwaarden niet trainen op deze gegevens.

6. Met wie we samenwerken

Voor onderdelen van de dienst werken we met andere partijen samen. Zij krijgen alleen de gegevens die ze daarvoor nodig hebben.

• TransIP: hosting van de servers, in Nederland.
• Anthropic: AI-verwerking, mogelijk buiten de EU (onder meer de Verenigde Staten).
• Lettermint: het versturen van e-mail.
• Mollie: betalingen.
• Moneybird: facturen.
• WhatsApp Business: alleen als de organisatie WhatsApp aanzet.

7. Cookies

folven.nl gebruikt geen cookies en geen tracking. We laten geen scripts van anderen laden en we meten bezoeken niet met een analysetool. Alleen de server houdt toegangslogs bij.

8. Jouw rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) kun je inzage vragen in je gegevens, ze laten verbeteren of laten wissen, bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens laten overdragen.

Bij een sollicitatie vraag je dat in de eerste plaats aan de organisatie waarbij je solliciteerde. Mail je ons op info@folven.nl, dan helpen we je verder. Ben je het niet eens met hoe er met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.