Zo gebruikt Folven AI

1. Wat Folven met AI doet

Folven gebruikt AI voor twee dingen.

• Schrijven: de AI maakt een opzet van je vacaturetekst uit je antwoorden en het profiel van je bedrijf. Jij past aan en keurt goed.
• Vergelijken: de AI legt de antwoorden en het cv van een kandidaat naast de criteria die jij goedkeurde, en laat per criterium zien of het klopt.

Bij elk criterium zie je de bron: de zin uit het cv of het antwoord op de vraag waar de AI op steunt.

2. Wat Folven nooit doet

Folven wijst nooit zelf een kandidaat af. Folven verplaatst nooit zelf een kandidaat naar een andere fase. De AI beslist niet over berichten en verstuurt ze niet zelfstandig.

Jij beslist over afwijzingen, fasewisselingen en persoonlijke berichten. Ingestelde ontvangstbevestigingen en afspraakherinneringen worden wel automatisch verstuurd. De AI levert informatie, jij beslist.

3. Welke gegevens de AI ziet

De AI ziet de antwoorden en het cv van een kandidaat, voor zover die nodig zijn om de criteria te controleren.

De AI ziet niet de naam, de foto, de geboortedatum, het adres, het geslacht of de nationaliteit van een kandidaat.

De AI-verwerking gebeurt door Anthropic, het bedrijf achter Claude. Wat de AI ziet is vooraf ontdaan van naam, e-mailadres en telefoonnummer. Anthropic biedt geen alleen-EU-optie, dus de tekst kan buiten de EU worden verwerkt, onder meer in de Verenigde Staten.

Volgens Anthropic worden invoer en uitvoer binnen 30 dagen verwijderd, behalve als de wet langer bewaren vraagt of Anthropic een schending van zijn gebruiksbeleid onderzoekt. Anthropic mag volgens zijn voorwaarden niet trainen op deze gegevens, en Folven gebruikt gegevens van kandidaten ook niet om AI-modellen te trainen.

4. Hoe je het resultaat leest

Folven laat geen percentage en geen cijfer zien. Per criterium is er een uitkomst, en uit die uitkomsten volgt een van drie resultaten, die Folven met een woord noemt.

• Sluit goed aan: de kandidaat voldoet aan alle harde eisen.
• Mist informatie: voor een harde eis is nog geen antwoord of bewijs. Vraag ernaar in het gesprek.
• Voldoet niet aan een harde eis: een harde eis klopt volgens de antwoorden of het cv niet. Folven markeert dit, jij beslist.

Het resultaat wordt in code bepaald uit de uitkomsten per criterium, niet door de AI. Folven zet wie aansluit bovenaan, met uitleg per criterium.

5. Verborgen tekst in een cv

Tekst in een cv, een mail of een antwoord is invoer van een kandidaat en nooit een opdracht aan de AI. De AI voert geen instructies uit die in een cv staan.

Staat er onzichtbare of verborgen tekst in een cv, bijvoorbeeld wit op wit, dan laat Folven een waarschuwing zien bij die kandidaat. Jij bekijkt het cv dan zelf.

6. Controle en vragen

Jij blijft in controle: je keurt elk criterium goed voordat de vacature live gaat, je ziet bij elke uitkomst de bron en je kunt elke uitkomst naast je eigen oordeel leggen.

Heb je een vraag over hoe Folven AI gebruikt, of wil je weten hoe een uitkomst tot stand kwam? Mail ons via de pagina Contact.